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办公软件

在Excel中如何利用系统时间和出生年月计算年龄

时间:2015-03-31 09:06:39   作者:未知   来源:网络文摘   阅读:827   评论:0
    在Excel中利用系统时间和出生年月计算年龄是人事管理、工资统计中经常性遇到的工作,笔者由于工作关系对此有些研究,现将有关计算方法介绍如下,供读者朋友们参考:
 一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数
1.函数简介
①DAYS360函数
    它能按每年360天(每月30天)计算出两个日期间的天数,作为计算工龄的工具非常方便。它的语法为:
    DAYS360(Start_date,end_date,method)
    其中,Start_date是计算时间段的起始日期,end_date是计算时间段的结束日期,method用来指定计算方法的逻辑值(取FALSE或忽略使用美国方法,取TRUE则使用欧洲方法)。
    另外,不同地方计算工龄的规则不尽相同。有的按“虚工龄”计算,如1998年6月1日至2000年12月31日工龄为3年;而有的则按“实工龄”计算,1998年6月1日至2000年12月31日工龄为2年;对此可使用CEILING函数或TRUNC函数处理。
②CEILING函数
    它的语法为:
    CEILING(number,significance)
    其中number为待计算的数值,significance确定取整计算的倍数;该函数可将number沿着绝对值增大的方向,计算出一个最接近(或最小倍数significance)的整数。
③TRUNC函数
    它的作用是将数字的指定部分截去,计算出一个最接近的整数或小数,语法为:
    TRUNC(number,num_digits)
    其中number为待计算的数值,num_digits用于指定小数部分的截取精度,取0时不保留小数、取1时保留一位小数(依次类推)。
2.计算公式
①“虚工龄”
    根据计算要求和有关函数的特点,计算“虚工龄”的公式为:“=CEILING((DAYS360(A1,B1))/360,1)”。公式中的A1和B1分别存放工龄的起止日期,“DAYS360(A1,B1)”计算两个日期间的天数,(DAYS360(A1,B1))/360则按一年360天计算出工龄。由于工龄一般以年为单位,故用CEILING函数将上面的计算结果(沿绝对值增大的方向)取整,从而得出“虚工龄”。
②“实工龄”
    计算“实工龄”的公式为:“=TRUNC((DAYS360(A1,B1))/360,0)”,公式中计算工龄天数的方法与上面的相同。TRUNC函数将 (DAYS360(A1,B1))/360的计算结果截去小数部分,从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数,只须将公式修改为 “=TRUNC((DAYS360(A1,B1))/360,1)”即可。
二、YEAR和RIGHT函数
1.函数简介
①YEAR函数
    它可以计算出日期序列数(如两个日期相减的结果)所对应的年份数,其语法为:YEAR(Serial_ number),其中Serial_ 
    number为待计算的日期序列数,既可以是一个具体的数值,也可以是一个表达式。
②RIGHT函数
    该函数用来提取字符串最右边的若干个字符,因为YEAR函数的计算结果带有19等字样,必须利用RIGHT函数将它过滤掉。该函数的语法为:RIGHT(Text,Num_chars),其中Text是待计算的字符串,Num_chars用来指定从右向左提取的字符串长度(忽略时取1),例如“=RIGHT(“电脑爱好者”,3)”的计算结果为“爱好者”。
2.计算公式
    由于YEAR和RIGHT函数的特点,它们组成的公式只能计算“实工龄”,具体形式为“=RIGHT(YEAR(A1-B1),2)”。公式中的A1和 B1分别存放工龄的截止和起始日期(正好与DAYS360函数相反),“YEAR(A1-B1)”计算出两个日期间的年份数,RIGHT(YEAR(A1-B1),2)则通过自右向左提取年份的后两位(工龄一般都是一位或两位数)。计算出来的一位数工龄前有个“0”,与习惯不太相符,这是上述公式的缺点。
三、N和INT函数
1.函数简介
①N函数
    N函数属于信息函数之列,它可以完成单元格对象的转换。就是将数值转换成数字,日期转换成序列值,TRUE转换成1,其它对象转换成0。其语法为:N(value),其中的value是待转换的单元格对象,它可以是数值、日期等数据,也可以是一个表达式。
②INT函数
    该函数可以将一个数值向下取整为最接近的整数。语法为:INT(number),其中number是待取整的一个实数或表达式,用它将计算结果取整为“实工龄”非常方便。
2.计算公式
    由于INT函数的固有特点,用N和INT函数构成的公式只能计算“实工龄”,具体形式为“=INT((N(A1-B1))/365)”。公式中的A1和 B1分别存放工龄的截止和起始日期,“N(A1-B1)”计算工龄的序列数(其实就是工龄的天数),(N(A1-B1))/365将N(A1-B1)的计算结果转换为工龄,由于工龄数一般是小数,于是通过INT函数将它向下取最接近的整数。

    Excel函数计算实际年龄

1.
真实年龄=2007-出生的年份

=2007-YEAR(A1)

原理:
日期年份函数YEAR
语法:YEAR(serial_number)。
参数:serial_number为待计算年份的日期。
应用实例:“虚工龄”计算
所谓“虚工龄”就是从参加工作算起,每过一年就增加一年工龄,利用YEAR函数计算工龄的公式是“=YEAR(A1)-YEAR(B1)”。公式中的A1

和B1分别存放工龄的起止日期,YEAR(A1)和YEAR(B1)分别计算出两个日期对应的年份,相减后得出虚工龄。

2.

真实年龄=两个日期(出生、当前日期)之间年数

=datedif(A1,today(),"y")

真实年龄=总天数-出生年份 再除以 365      ,再四舍五入

=ROUND((TODAY()-A1)/365,0)

=ROUND((TODAY()-A1)/365.25,0)

该文章所属专题:Excel使用技巧

标签:Excel 

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