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最全最实用的excell作图表技巧

时间:2015-07-24 11:09:24   作者:未知   来源:网络文摘   阅读:848   评论:0
    最全最实用的excell作图表技巧,下面开始制图:
一、在图表中添加任意直线
    添加直线自然用到辅助线,可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。这个问题可以通过添加趋势线完成。
    右键趋势线,线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了。
最全最实用的excell作图表技巧

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二、在条形图中添加直线
    先将指标和x一起做成条形图,右键图表中的x(红色部分)-更改图表类型选择散点图,确定后再右键图表选择数据源,点x--编辑(添加后面那个)--对应表格中的数据选择x、y。注意只选择数据就行了,不选中x、y。这样它就变成一列竖着的点。再把连接线加上,删掉数据标记就行了。

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三、半圆饼图
    原理就是添加一个辅助项,该项为源数据的总和,这样做饼图时该项刚好占一半,再把该项的填充改为无色就行了。

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   半圆图如何改百分比,如图:

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四、含负数表格制作
    看下辅助数据就应该知道原理了,其他的图表格式化什么的就不讲了:

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四、标签在图形内侧
    看下图就应该明白了,在原来的条形图中再选择一次数据,再将填充改为无、数据标签选择内。其他的都格式化就好了。

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五、温度计图

    关键在于柱形图中的两项--一个改为次坐标,再调整下分类间距就好了。

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六、柏拉图
    关键是百分比和次坐标数据位置的重新选择。百分比可以从公式看出来为截止到该项的数据和除以总数,而想要把数据变到图表中的位置,需要利用到散点图,而且数据前还要加上0,如图所示。
    散点图需要重新选择数据。

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七、三Y轴图表
    三Y轴的关键是模拟一个Y轴,该轴利用散点图及显示图例名称做出来。
    看见有人在吧里问就顺手做了一个,关键注意选取源数据时请多拉一行空行,好放第三个Y轴
散点源数据自己改下,再改下各种样式就行了。

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八、簇状柱形图添加趋势线
    首先复制一个一模一样的数据在下面,做成簇状柱形图。然后更改复制过来的数据图表类型为散点图。
    最后就是辅助数据的创建了,辅助列的y自然是原来的柱状图的数值,x就要自己去调整下,差不多就是第一个点在1附近,第二个点在二附近。。。。。这个可以随便先写数字,然后图做出来之后再看效果,慢慢调整!

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九、自定义柱状图条形图图形
    复制图片,选中图形(鼠标左击一下),ctrl+V。可在数据格式中更改平铺、层叠之类的,和电脑桌面一样。

最全最实用的excell作图表技巧

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十、粗边面积图

    首先将数据做成折线图,然后复制源数据(只要数据部分),点击图表,ctrl+v。选择一个系列-更改图表类型为面积图。再选中折线的那个系列,更改为粗边的线条就好了。最后把坐标轴调整如图所示:

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十一、源数据自动推移的图表
    经常遇到数据是实时更新的,但是想做的图表想只显示最近几天的数据。这样的动态图可以用公式+图表来解决。
    首先先把源数据做成想要的类型图,比如折线图。不管拉多少行的数据都行,因为后面还要更改。

最全最实用的excell作图表技巧
    图表也是有参数的,如图中的=SERIES(图表!$B$1,图表!$A$2:$A$9,图表!$B$2:$B$9,1),第一个值是标题名,第二个是x,第三个是y,第四个是默认值不用管。我们的任务就是把x,y变成动态的,这样图表就也跟着变了。首先定义y,因为y是我们真正用到的数据:=OFFSET(图表!$B$1,COUNTA(图表!$B:$B)-7,,7),该项是输出B列最后7个不为空的数值。在定义x:=OFFSET(y,,-1),输出y左移1位的单元格。
    然后就该更改图表参数:如下图:

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十二、动态图表
    该图表适用于源数据很多,又想要单个查看时的作图。该作图需要用到控件,不知道控件在哪的请自行百度。

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    下面是源数据,上面的是要作图的区域。添加控件--链接B4,源数据选择B8:B13,然后B3=INDEX(B$8:B$13,B$4),这样就可以输出控件的第几个参数对应的源数据位置,C3:N3用vlookup公式显示出来B3对应在源数据的数据,如上图。然后选择B2:N3作图,如下图:
最全最实用的excell作图表技巧

    图上是两种控件,用法一样。图表的标题是在单元格中填写的,利用ALT键将图表卡在单元格内,然后图表上面的单元格写标题=B3.点击控件图形自动变化。

十三、簇状+堆积柱状图

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    方法:先将这四项做成簇状柱形图,将堆积1和堆积2两组数据改为次坐标,然后再右键点击堆积1(黄色部分)--更改图表类型为堆积柱形图,堆积2自动和1堆积在一起。
    最后就是调节柱形图的宽度和间距了,需要调哪个间距就右键点哪个--设置数据系列格式:
最全最实用的excell作图表技巧

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十四、大数据处理

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    大数据处理步骤比较繁琐,会用到很多前面很多图形的用法技巧。
    首先,看下这类图由那些部分组成的--堆积柱形图+散点图(坐标轴)。
    其次,作图步骤:
1、做出堆积柱形图--需要辅助数据,如图:
最全最实用的excell作图表技巧

    删掉Y轴--左键点Y轴数字,按下delete键
    更改横轴为月份---右键点击“系列1”--蓝色部分----选择数据--水平(分类)轴标签--编辑---选择月份所在的单元格--确定。效果如图

最全最实用的excell作图表技巧

2、添加Y轴
    即为散点图做法:
    右键图表任意区域--选择数据--添加-名称随便写(如“Y”),系列值选择辅助数据(如“J2:J14”)。
    右键点击刚添加的系列,更改图表类型为带直线的散点图--右键图表任意区域--选择数据--左键点“Y”--编辑--X选择辅助中的x,Y选择辅助中的y-确定。再更改下各种样式,效果如图:

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3、调整格式
    首先坐标轴交叉在0点,右键月份,设置坐标轴格式--位置坐标轴,在刻度线上。
    现在发现9月只有一半图形了,点击图形,在源数据上会出现蓝色的框,鼠标移到蓝框右下角往下拉一格就好了。
    然后添加Y轴坐标,其实不是真正的坐标,是Y轴的系列名称。选中Y轴--点击最上面的布局--数据标签--左。点击图形,把图形变下,好显示出来Y轴标签。
    最后就是更改数据标签为想要的值了,删掉10.5,缓慢点击11两次--在公式输入框中输入“=”鼠标点击下K9,确定,然后挨个更改上面的数值。方法如下:

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4、添加数据标签
    依然是散点图,但是这个散点图什么都不要,就只要系列名称。名称的修改跟坐标轴的修改步骤是一样的,就不重复了。
    效果如图:

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    最后一步,美化:
    美化就看个人了,楼主的功底也一般,要求也不高,能看得下去就行。
    注意一个方法就是可以用图片美化柱形图。复制一张图片,左键选中序列后,CTRL+V。

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该文章所属专题:Excel使用技巧

标签:excell作图表 excell技巧 

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